企业租车包括订车、取车和还车三个步骤,随着互联网技术的发展,企业可以通过手机、电脑等终端设备在线上订车,不过取还车流程仍须在线下完成。
(一)订车
租车须具备一定的资质,包括达到相应年龄、掌握驾驶技术以及具备一定信用额度,因此租车平台通常要求租客提供身份证、驾驶证和信用卡等信息,企业员工在为公司租车时,需要提前准备好相关材料。租车期限分为短租和长租两种,短租一般限于一个月或者三个月以内,长租则从数个月到数年不等。预订方式包括门店、电话、官网、手机APP和微信五种渠道。
显然,大方租车覆盖的预订渠道最为齐全,悟空租车仅提供官网和手机APP两种订车方式,而且平台不提供长租服务。
(二)取还车
区别于多样化的线上订车渠道,取还车环节只能在线下进行。企业在取车时,需要出示相应证件,刷取车辆预授权,也就是租车押金,同时还需缴纳租金,完成验车之后即可驾车离开。企业在还车时,平台结算费用前会对车辆进行检验,如果存在一定的问题,需要支付相应费用,如车辆损坏需赔偿维修费。由于租车平台无法即刻获知汽车出租期间是否违章,因此企业还车时还需刷取违章预授权,确认没有违章记录后会自动解冻违章预授权,从而结束租车服务。
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